每到畢業季,都會有很多學生苦惱怎么處理檔案,今天就和大家仔細說說畢業生要怎么處理自己的檔案,各位同學、家長記得收藏好。
檔案一般是在我們上高中的時候開始建立,高考之后會短暫由自己保管,等上了大學就交給學校。
在上學期間這個叫學籍檔案,里邊記錄著我們在高中和大學的學習情況。畢業后叫人事檔案,在學籍檔案的基礎上,記錄著我們畢業后的工作履歷。檔案的作用非常重要,不論考公、考研、進事業單位還是辦理退休,都要用到。
在上學期間,檔案是由學校管理的,到畢業時,學校就會將畢業生的檔案轉出,這時檔案處理會有三種情況:
第一,畢業后直接就業的,如果你是考上了公務員,或者去了事業單位或國企,那么檔案由該單位的人事部門保管,如果是去了私企、外企等,這類沒有管理檔案權限的企業,檔案一般會轉到當地的人才市場。
第二,畢業后繼續教育的,比如考研留學,如果考研成功,在入學后學校會要求把檔案轉遞過來,這時候只需要讓原來的學校出具一張調檔函,到檔案所在地調取就好。要是畢業后選擇出國讀研,學校就會把檔案取出來給你,你可以自己選擇放在留學生服務中心或是戶籍所在地的人才交流中心。
第三,畢業后沒找到合適的工作待業的,在兩年的擇業期間,可以向學校申請免費保管檔案兩年,如果沒申請或者超過兩年,學校會把檔案打回生源地的人力資源公共服務中心,在打回的過程中很有可能造成檔案丟失,所以一定處理好檔案,要么在兩年內落實了工作,將檔案轉到就業的人才市場,要么把檔案轉移到戶籍所在地。
要注意,檔案一定不能放在自己手里,時間長了會變成死擋,麻煩可就大了。檔案會伴隨我們一生,非常重要,大家一定要重視,以免給以后的工作生活帶來不必要的麻煩和損失。
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